Vous êtes un joueur du secteur de la distribution?

Si votre partenaire d'affaires du secteur de la distribution vous demande des documents électroniques sous la forme d'EDI ou tout autre format de fichier (qui diffère de votre format actuel), Solutions Faxinating peut vous aider.

Liste partielle de nos partenaires du secteur de la distribution:

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La quête de la conformité

Les joueurs du secteur de la distribution reçoivent des milliers de factures ou bons de commande de leurs fournisseurs et clients par semaine. Les nouvelles technologies font en sorte que le traitement de ces documents n'a plus à se faire manuellement, même avec ceux reçu des fournisseurs réfractaires à l'informatisation. 

Pour des secteurs comme la distribution, Solutions Faxinating est un joueur clé. Nous automatisons les processus de traitement des données reçues par fax, email et même par la poste. Dès la réception de ces documents, nos systèmes interprètent naturellement les données (même manuscrites) et les intègrent dans des fichiers électroniques compatibles avec vos systèmes (EDI, XML, TXT, IDOC, etc.)

Nous traitons tout type de transactions EDI (EDI 810, EDI 820, EDI 850, etc.)

 Logiciel exAct™ 

Pour les entreprises qui possèdent une expertise dans les technologies de l'information, Faxinating offre la solution exAct™. Ce service permet aux entreprises de créer ou d'importer leurs données de facturation sur leur ordinateur et l'envoyer à Solutions Faxinating. Une fois reçues, les données sont vérifiées, converties à l'EDI, et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur de la distribution. L'échange se fait en quelques secondes. Tout le monde y gagne. Vos affaires sont accélérées et vos partenaires d'affaires du secteur de la distribution sont satisfaits.

FAX2EDI

Pour les entreprises qui sont réticentes ou incapables d'utiliser un système informatisé, Faxinating offre le service FAX2EDI / EDI2FAX . Les fournisseurs qui utilisent ce service peuvent remplir leur facture sur des formulaires papiers préformatés. Ceux-ci sont ensuite envoyés par télécopieur sans frais à Solutions Faxinating.

Une fois reçues, les données sur les formulaires télécopiés sont extraites en utilisant la technologie OCR / ICR et un opérateur de données vérifie manuellement les données. Une fois que les données sont saisies, elles sont vérifiées, converties en transactions EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur de la distribution.

EDI2FAX

Les rapports d'erreurs, les statuts relatifs aux transactions de facturation, ainsi que les bons de commande sont envoyés par votre partenaire d'affaires du secteur de la distribution via EDI . Une fois reçus par Faxinating, ces documents sont formatés dans des rapports sur papier et envoyés par télécopieur ou par courriel à leurs destinataires. L'échange se fait naturellement, sans que vos processus normaux en soient affectés.

Conclusion

Ne vous souciez plus des barrières technologies qui vous empêchent de vous conformer à vos clients et vos fournisseurs. Nous intégrons naturellement les processus de traitement des données de vos fournisseurs dans nos systèmes afin que vous soyez libéré de cette tâche. Vos affaires s'en trouvent accélérées et vos processus deviennent plus efficients.

La combinaison de exAct™ logiciel et FAX2EDI signifie que vous pouvez maintenir une conformité EDI avec 100% de vos partenaires commerciaux du secteur de la distribution, sans nécessiter d'investissements coûteux.

Les coûts associés au traitement manuel des factures ont été éliminés et le nombre d'erreurs résultantes de la saisie de données seront éliminés. Enfin, soyez payés plus rapidement, puisque tous les processus de traitement des factures et bons de commande sont automatisées.

Pour plus d'informations ou pour planifier une démonstration gratuite, contactez notre équipe des ventes au 1-800-282-6283, poste 231.