EDI 812 Ajustement débit / crédit ou Note de crédit détaillée

La transaction EDI 812 est utilisée pour communiquer un ajustement des charges pour des produits ou des services. C'est l'équivalent d'une note de crédit ou de débit. Quelques détaillants (comme Loblaws) utilisent aussi la 812 pour recevoir des notes de crédit détaillées de leurs fournisseurs.

La transaction ajustement débit / crédit peut être utilisé par un vendeur pour informer son client d'une augmentation ou d'une diminution dans le montant que le client est facturé, quant à une facture (810) précédemment transmise ou un bon de commande (850) précédemment reçu. Un acheteur peut utiliser ce rapport pour demander un ajustement d'un fournisseur. Les données dans la 812 peuvent faire référence à un bon de commande spécifique ou une facture. Il comprend des informations détaillées telles que l'identification de l'article, la quantité et la raison pour le débit ou le crédit. Cette transaction ne donne pas les détails sur les retours. Les raisons fréquentes pour utiliser la 812 sont les suivantes :
  • l'article était défectueux ;
  • le produit commandé n'a pas été reçu ;
  • la marchandise n'a pas été retournée ;
  • la marchandise a été retournée ;
  • la quantité livrée était supérieure ou inférieure à celle-ci demandée ;
  • il y avait une erreur de prix sur l'article dans le bon de commande ou dans la facture originale.
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Comment puis-je envoyer une transaction EDI 812 ?

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