Lorsque vous effectuez cette transaction, vous pouvez spécifier le statut du bon de commande.
Ce dernier peut être :
- acepté ;
- rejeté ;
- accepté avec changements.
Dans le cas ou une commande est acceptée avec changements, il est possible de rejeter une ou plusieurs lignes, par exemple la livraison ou les termes de paiement. Une 855 peut sauver beaucoup de temps à l'entreprise alors qu'elle requiert normalement que l'acceptation se fasse de manière manuelle, par courriel, téléphone ou télécopieur.
Il y a certains partenaires qui utilisent cette transaction en association avec la transaction EDI 852 (rapport d’activité). Le client envoie la 852 à son fournisseur et le fournisseur doit retourner une 855, mettant en référence les numéros de bons de commande prévus dans la 852. La 855 indique au client l'inventaire qui sera expédié à l’entrepôt du client par le fournisseur. Avec cette transaction, le fournisseur peut réapprovisionner l'entrepôt.