Qu’est ce que l’EDI?

PRÉSENTATION DE L'EDI

L’échange de données informatisé (EDI) est le moyen le plus efficace d’échanger des documents commerciaux entre partenaires d’affaires, souvent appelés les partenaires commerciaux.

Acheteurs et vendeurs peuvent échanger des informations avec cette méthode sûre, efficace et rapide pour leur permettre de rationaliser leurs processus administratifs et finalement réduire leurs coûts.

L’EDI remplace le papier, les télécopies et les courriels afin d’échanger des données commerciales tels des bons de commande, des factures, des avis préalables d’expédition et plus encore. Il est utilisé par d’innombrables entreprises dans le monde entier.

POURQUOI UTILISER L'EDI

Augmentez vos ventes

L’EDI peut générer plusieurs opportunités profitables aux petites entreprises, comme faire distribuer leurs produits dans plus de magasins, augmentant ainsi leur chiffre d’affaires total.

Faites profiter vos affaires

La capacité d’automatiser ou de semi automatiser à l’aide de transactions EDI rend le flux des transactions commerciales plus rapides. Des achats plus rapides et une expédition plus rapide signifient des cycles de ventes plus courts, des inventaires moins gros, moins de ruptures de stock, ce qui au bout du compte peut faire une différence dans la croissance de l’entreprise.

QUI A BESOIN D'UNE SOLUTION EDI?

L’EDI est profitable aux entreprises de toutes tailles, des très petits fournisseurs aux grandes sociétés, ministères et organismes gouvernementaux, tels que :

  • des entreprises qui souhaitent échanger des transactions d’EDI tels des bons de commandes, des bordereaux de paiements, des rapports prévisionnels et autres transactions avec des partenaires qui n’ont pas la conformité d’EDI ;
  • des petites entreprises qui veulent distribuer leurs produits dans des grandes chaînes ;
  • des compagnies ou des clients des compagnies Hub qui ont un faible volume de transactions et qui se font généralement par fax ou par courrier électronique ;
  • des entreprises qui utilisent encore la télécopie papier et/ou le courriel pour envoyer leurs factures et autres documents ;
  • des sociétés dont l’équipe de service à la clientèle est axée sur la saisie de données et non pas sur le service client et suivi ;
  • des compagnies qui dépensent trop de temps et/ou d'argent pour supporter leur solution EDI actuelle ;
  • des utilisateurs qui souhaitent recevoir et envoyer des transactions dans un environnement encore plus sécurisé que le FTP, éliminant ainsi les coûts VAN.

COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL?

FSI peut intégrer son logiciel exAct™ ou une solution Web à de nombreux PGI et comptables tels que MS Dynamics GP®, MS Dynamics NAV®, Sage®, AccPac, Quickbooks®, Acomba®, Simply Accounting®.

Les données sont envoyées d’exAct™, au centre de services FSI où les données sont traduites et transmises à votre partenaire.

Le processus implique :

  • la capture des données à partir d’une source originale (exAct™, CSV, XML, importer fichier etc..) ;
  • la cartographie et la traduction des données en EDI ;
  • l’application des règles de validation et l’acceptation ou le refus des données acquises ;
  • l’envoi de la transaction EDI au partenaire voulu par le biais de FSI ;
  • la réception d’une confirmation de la part du partenaire pour clore la transaction.

Les transactions EDI sont envoyées par voie électronique et respectent toujours les normes EDI en vigueur.

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Nous offrons des solutions EDI aux entreprises de toutes tailles et industries.