Qu’est ce que l’EDI?

PRÉSENTATION DE L'EDI

L’échange de données informatisées (EDI) est le moyen le plus efficace d’échanger des documents commerciaux entre partenaires commerciaux.

Les vendeurs et les acheteurs peuvent échanger des informations de manière RAPIDE, EFFICACE et SÉCURITAIRE pour leur permettre de rationaliser leur processus commercial et, en fin de compte, de réduire leurs coûts.

L’EDI remplace le papier, la télécopie et le courrier électronique afin d’échanger avec succès des données commerciales telles que les bons de commande, les factures, les préavis d’expédition, etc. Il est utilisé par des entreprises à travers le monde.

 

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POURQUOI UTILISER L'EDI

Augmentez vos ventes

L’EDI crée de nombreux avantages qui rendront votre entreprise plus rentable. Les entreprises peuvent automatiser ou semi-automatiser leur processus, ce qui signifie que les commandes sont transmises et traitées plus rapidement, que les factures sont payées plus rapidement, que le coût par transaction est réduit et, au final, que vos ventes augmenteront.

QUI A BESOIN D'UNE SOLUTION EDI?

L’EDI est profitable aux entreprises de toutes tailles, des très petits fournisseurs aux grandes sociétés, ministères et organismes gouvernementaux, tels que :

  • des entreprises qui souhaitent échanger des transactions d’EDI tels des bons de commande, des bordereaux de paiements, des rapports prévisionnels et autres transactions avec des partenaires qui n’ont pas la conformité d’EDI ;
  • des petites entreprises qui veulent distribuer leurs produits dans des grandes chaînes ;
  • des compagnies ou des clients des compagnies Hub qui ont un faible volume de transactions et qui se font généralement par fax ou par courrier électronique ;
  • des entreprises qui utilisent encore la télécopie papier et/ou le courriel pour envoyer leurs factures et autres documents ;
  • des sociétés dont l’équipe de service à la clientèle est axée sur la saisie de données et non pas sur le service client et suivi ;
  • des compagnies qui dépensent trop de temps et/ou d’argent pour supporter leur solution EDI actuelle.

COMMENT CELA FONCTIONNE-T-IL?

FSI peut intégrer son logiciel exAct® et ses solutions de portail Web avec de nombreux progiciels de gestion intégrés et de comptabilité, notamment MS-Dynamics, MS-Dynamics 365, Sage, Quickbooks, Simply Accounting, AccPac et Acomba.

Vos données sont envoyées au centre de services du FSI où elles sont traduites en format EDI et transmises à votre partenaire commercial.

Le processus comprend les éléments suivants :
– saisie des données à partir d’une source originale telle que exAct®, CSV, XML, etc. ;
– mise en correspondance et la traduction des données en EDI ;
– validation et l’enregistrement des données ;
– transmission sécurisée des données ;
– confirmation de l’accusé de réception du partenaire commercial pour clôturer la transaction.

Prêt à découvrir nos solutions ?

Avant de consacrer temps et ressources sur l'EDI à l'interne, contactez-nous. 1-800-282-6283

Des solutions EDI innovantes pour tous vos besoins !