Vous êtes un joyeur du secteur de l'alimentation ?

Si votre partenaire d'affaires du milieu de l'alimentation vous demande des documents électroniques sous la forme d'EDI ou tout autre format de fichier (qui diffère de votre format actuel), Solutions Faxinating peut vous aider.

Liste partielle de nos partenaires du secteur de l'alimentation :

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La quête de la conformité

Les grossistes et détaillants du secteur de l'alimentation et du détail reçoivent des milliers de factures de leurs fournisseurs chaque semaine. Normalement, le traitement de ces factures est fait à la main - les factures envoyées par la poste en sont saisies dans le système de comptabilité par une multitude de membres du personnel attitrés à la saisie de données. C'est une manière non efficiente de traiter les données.

La solution naturelle serait de migrer la réception et le traitement de ces factures au moyen d'un format standard, l'EDI. Au lieu d'envoyer une facture papier, un fournisseur devrait créer et envoyer la facture comme un document EDI.

Une fois reçues par l'entreprise , les données de la facture EDI peuvent être importées dans leur système automatiquement , réduisant les coûts et éliminant les erreurs.

Cependant,  faire en sorte que tous leurs fournisseurs migrent vers EDI ne semble pas réaliste, car beaucoup de ces entreprises n'ont pas la technologie ou le savoir-faire requis pour exécuter une opération fondée sur l'EDI.

Pour combler le fossé technologique, Faxinating vous propose deux solutions : le logiciel exAct™ et le service FAX2EDI / EDI2FAX.

 Logiciel exAct™

Pour les entreprises qui sont des connaissances en informatique, Faxinating offre la solution exAct™. Ce service permet aux entreprises de créer ou d'importer leurs données de facturation sur leur ordinateur et l'envoyer à Solutions Faxinating. Une fois reçues, les données sont vérifiées, connectées, converties à l'EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur de l'alimentation.

FAX2EDI

Pour les entreprises qui sont réticentes ou incapables d'utiliser un système informatisé, Faxinating offre le service FAX2EDI / EDI2FAX . Les fournisseurs qui utilisent ce service peuvent remplir leur facture sur des formulaires papiers préformatés. Ceux-ci sont ensuite envoyés par télécopieur à Solutions Faxinating sans frais.

Une fois reçues, les données sur les formulaires télécopiés sont extraites en utilisant la technologie OCR / ICR et un opérateur de données vérifie manuellement l'exactitude des données. Une fois que les données sont saisies, elles sont vérifiées, converties en transaction EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur de l'alimentation.

EDI2FAX

Les rapports d'erreurs, les statuts relatifs aux transactions de facturation ainsi que les bons de commande sont envoyés par votre partenaire d'affaires du secteur de l'alimentation via EDI . Une fois reçus par Faxinating, ces documents sont soit formaté dans des rapports sur papier et envoyés par télécopieur ou par courriel à leurs destinataires, les fournisseurs .

Conclusion

Ne vous souciez plus des barrières technologiques qui vous empêchent de vous conformer à vos clients. La facilité avec laquelle nous intégrons vos processus dans nos systèmes vous permettra de devenir chef de file de votre secteur dès la semaine prochaine, en vous donnant accès à un marché composé des plus grands joueurs du système.

La combinaison du logiciel exAct™ et FAX2EDI signifie que vous pouvez maintenir une conformité EDI avec 100 % de vos partenaires commerciaux du secteur de l'alimentation et du commerce de détail, sans faire de vagues et sans que vous ayez à investir dans de l'équipement technologique coûteux. Vous n'avez aucun investissement à faire pour devenir conforme EDI.

Les coûts associés au traitement manuel des factures ont été éliminés et le nombre d'erreurs résultantes de la saisie de données sera éliminé. Enfin, soyez payés plus rapidement, puisque tous les processus de traitement des factures et bons de commande sont automatisées.

Pour plus d'informations ou pour planifier une démonstration gratuite, contactez notre équipe des ventes au 1-800-282-6283, poste 231.