Choisissez FSI et obtenez un rendement sur votre investissement

Vos partenaires commerciaux ou vos clients veulent des documents au format EDI. Le passage à l’EDI coûte de l’argent. FSI offre une abondance de services qui rendront votre entreprise conforme à l’EDI sans avoir à changer votre processus d’affaires ou à investir dans l’EDI dispendieux.

Services

L’adaptation de vos pratiques commerciales pour répondre aux exigences de l’EDI demandées par vos partenaires commerciaux ou vos clients entraînera des coûts. Vous devrez investir dans un système EDI, dans le personnel nécessaire à son fonctionnement et dans d’autres coûts associés à l’EDI à l’interne.

En choisissant les services offerts par Solutions Faxinating, votre entreprise bénéficiera d’une réduction des coûts, d’un délai d’exécution plus rapide et d’une diminution des erreurs. Vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales pendant que FSI s’occupe du reste.

Voici quelques-uns des

services spécifiques que FSI vous offre :

Externalisation de l'EDI

Qu’est-ce que l’externalisation de l’EDI ?

Sous-traitez vos besoins EDI à une entreprise tierce comme Faxinating Solutions. Nous sommes des experts en solutions EDI. Nous gérerons votre processus EDI, ce qui vous permettra de vous concentrer sur vos activités principales sans vous soucier de la technologie EDI et des investissements dispendieux.

Comment fonctionne l’externalisation de l’EDI ?

Vous nous envoyez les documents demandés par votre partenaire commercial ou vos clients dans le format que vous utilisez (texte, PDF, XML, etc.) via votre moyen de communication préféré (FTP, courriel, RVA, télécopie, etc.). Nous contactons votre partenaire commercial ou votre client, nous nous occupons de la configuration et des détails techniques, et nous nous assurons que toutes les exigences EDI sont respectées. Nous transmettons vos données rapidement, efficacement et en toute sécurité.

L’externalisation de l’EDI vous débarrassera de ces coûts :

  • matériel et logiciel EDI ;
  • entretien et mises à jour continus ;
  • logiciel de communication ;
  • personnel pour gérer et dépanner le système interne.
Services de conversion de documents FAX/PDF/Excel vers EDI et EDI vers FAX/PDF/Excel

FSI offre ce service aux entreprises qui ne peuvent pas envoyer de documents par ordinateur. Ce service offre de nombreux avantages aux entreprises qui reçoivent par télécopieur ou par courriel des bons de commande de leurs partenaires. Cette solution peut réduire le temps de traitement, diminuer vos coûts et livrer les bons de commande ou autres documents dans un format lisible et adaptable aux besoins de votre entreprise.

FAX/PDF/Excel vers EDI

Les clients et les fournisseurs envoient leurs documents par télécopieur à un numéro de traitement sans frais. Comme alternative, les documents dans des formats tels que PDF et Excel, peuvent être envoyés par courriel à une adresse électronique spécifique du workflow. Grâce à la technologie OCR/ICR, les données sont extraites, saisies, vérifiées, converties en EDI et envoyées à votre partenaire commercial.

EDI VERS FAX/PDF/EXCEL

Les commandes, les rapports d’activité et de prévision, les rapports d’erreur et autres documents sont envoyés à FSI par EDI. Nous convertissons ces fichiers dans un format que vous pouvez visualiser, télécharger et/ou importer dans votre système. Ils peuvent également vous être envoyés par télécopieur et par courriel.

 

Logiciel exAct®

Le logiciel exAct® de FSI est un moyen abordable de devenir conforme à l’EDI. L’interface conviviale vous permet d’envoyer et de recevoir des documents tels que, mais non limités à, des factures, des bons de commande et des avis de paiement. Il contient un système intégré de vérification des erreurs et de calcul, la flexibilité de passer sans effort de l’anglais au français et l’accès à des guides d’utilisation bilingues.

Vous aurez besoin d’une connexion Internet et d’un ordinateur Windows. Il peut être installé sur un lecteur local ou de réseau.

Les solutions du portail Web exAct®

Le portail Web de FSI vous permet d’envoyer et de recevoir des documents tels que, mais non limité à, des factures, des bons de commande et des avis de paiement. Il contient un système intégré de vérification des erreurs et de calcul, la flexibilité de passer sans effort du français à l’anglais, une piste de vérification complète de vos transactions, l’accès aux fichiers EDI originaux et l’accès à des guides d’utilisation bilingues.

L’accès aux portails Web est gratuit. On peut y accéder à partir de n’importe quel navigateur, mobile ou portable.

 

 

RVA : réseau à valeur ajoutée

Qu’est-ce qu’un RVA?

Un RVA est un service hébergé qui fonctionne comme un intermédiaire entre les partenaires commerciaux. C’est l’un des moyens utilisés pour faciliter l’échange de données EDI ou pour fournir d’autres services réseau tel que la traduction EDI, le cryptage, le courrier électronique sécurisé, les rapports de gestion et des services supplémentaires à leurs clients.

FSI est un revendeur de deux grands RVA. Grâce à nos options simples et économiques, vous économiserez sur la mise en œuvre et la gestion d’un RVA.

Un RVA offre un nombre d’avantages :

  • fournit des services de boîte aux lettres ainsi qu’une variété de services supplémentaires, tels que des services de sauvegarde et de récupération de données ;
  • agit comme tiers de confiance en inspectant et en authentifiant les messages EDI qui sont déposés et en vérifiant l’identité des partenaires commerciaux ;
  • fournit des pistes de vérification pour toutes les transactions EDI ;
  • envoi des avis par courriel aux partenaires pour les informer de l’arrivée d’un message EDI dans la boîte aux lettres ;
  • l’expéditeur et le destinataire peuvent se connecter à tout moment pour déposer et récupérer leurs données.

 

Aucun frais minimum mensuel, aucun investissement en équipement.

Avant de consacrer temps et ressources sur l'EDI à l'interne, contactez-nous. 1-800-282-6283

Des solutions EDI innovantes pour tous vos besoins !