Choisissez FSI et obtenez un retour sur votre investissement

Lorsque vos partenaires commerciaux requièrent un document sous forme de transaction EDI ou tout autre format que vous ne pouvez fournir, ne changez pas vos procédés. Contactez FSI!

Services

Adapter vos procédés pour répondre aux besoins de vos partenaires commerciaux génère des coûts. Vous devriez acheter des logiciels coûteux, consacrer du temps et de l'argent à la mise en œuvre, la configuration, la formation et la maintenance d'une solution interne...

Choisissez les services de Solutions Faxinating et votre entreprise bénéficiera de coûts réduits, d'un traitement plus rapide et d'une réduction des erreurs. Vous pourrez donc vous concentrez sur votre activité principale.

Voici quelques-uns des

services spécifiques que FSI vous offre :

La sous-traitance EDI

En raison de la complexité de la demande de différents partenaires et les coûts élevés associés à un système EDI, plus d’entreprises sous-traitent leur EDI.

Qu’est-ce que la sous-traitance EDI?

Les coûts internes de mise en œuvre de solutions EDI sont chers. Les coûts de mise en œuvre à l’interne et d’entretien peuvent être énormes. FSI vous propose une alternative viable et rentable de sous-traitance afin de traiter vos transactions EDI. Cette approche vous permet de vous conformer à vos partenaires commerciaux sans faire des investissements importants dans la technologie et des ressources humaines.

Comment fonctionne la sous-traitance EDI?

Les fichiers sont envoyés à FSI dans n’importe quel format (TXT, XML, CSV, etc..) en utilisant un des nombreux moyens de communication (FTP, AS2, VAN, Email, Fax, etc.). FSI convertit les données en EDI et les envoie rapidement à leur destination. FSI a un taux d’exactitude de 100 % pour le traitement automatique et un taux de 99,997 % pour un traitement manuel de fax et de courriels.

Sous-traitez votre EDI et vous vous débarrasserez des coûts suivants :

  • équipements informatiques ;
  • consultants ;
  • soutien technique ;
  • nouveaux matériels/logiciels ;
  • frais annuels ou mensuels ;
  • dépenses de salaires inutiles.
FAX vers EDI / EDI vers FAX

FSI offre le service FAX2EDI / EDI2FAX aux entreprises qui ne peuvent pas ou ne veulent pas utiliser des systèmes informatisés. Ces formulaires sont envoyés par télécopieur à Faxinating via une ligne sans frais. Une fois reçues, les données sont extraites en utilisant la technologie OCR/ICR. Les données sont capturées, vérifiées, enregistrées, converties à EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires.

Ce service offre de nombreux avantages aux entreprises qui acceptent les bons de commande que leurs partenaires envoient par télécopieur, courriel, ou PDF. Solutions Faxinating peut réduire considérablement les coûts et les délais tout en livrant une transaction de bon de commande adaptée à votre système de saisie des commandes. Le retour sur investissement est réalisé dans les 2-3 mois de la mise en œuvre. Vous pourrez constater la satisfaction de votre clientèle et la croissance de vos ventes!

EDI2FAX

Les rapports d'erreurs, les statuts relatifs aux transactions de facturation ainsi que les bons de commande sont envoyés à votre partenaire d'affaires par EDI. Une fois reçus par FSI, ces documents sont envoyés par télécopie ou par courrier électronique à leurs destinataires.

FAX2EDI

Nous effectuons des transactions du type FAX vers EDI chaque jour pour un grand nombre d'entreprises. Avec notre liste imposante de partenaires EDI, vous pouvez utiliser nos services EDI vers FAX sans vous soucier des spécifications requis par vos partenaires commerciaux.

Logiciel exAct™

En avez-vous assez de traiter une multitude de formats de données avec des modes de communication obsolètes?

Le logiciel exAct™ de Faxinating est le choix logique pour les entreprises comme la vôtre qui recherchent la conformité avec EDI, AS2 ou autres normes tout en respectant un petit budget. C’est une interface qui vous permet de recevoir des transactions telles que, mais non limités à, des bons de commande, des avis de paiement et des rapports débit / crédit, en plus d’envoyer des factures et avis d’expédition à vos clients ou partenaires commerciaux. Il intègre un système de vérification des erreurs et de calcul. Il est facile à installer, facile à utiliser, est disponible en anglais et en français et est livré avec un guide d’utilisation bilingue.

Le logiciel s'exécute sur Windows PC (pas de MAC) avec au moins 32 Mo de RAM et une connexion internet.

Les solutions du portail Web exAct™

En avez-vous assez de traiter une multitude de formats de données et modes de communication qui sont obsolètes?

Les solutions du portail web exAct™ de FSI peuvent être une excellente option pour la conformité des entreprises à EDI, AS2 ou autres normes tout en respectant un petit budget. C’est une interface qui vous permet de recevoir des transactions telles que, mais non limités à, des bons de commande, des avis paiement et des rapports débit / crédit, en plus d’envoyer des factures, avis préalable d’expédition à vos clients ou partenaires commerciaux. Il intègre un système de vérification des erreurs et de calcul. Le portail fonctionne sur tous les navigateurs, est disponible en anglais et en français et est livré avec un guide de l’utilisation bilingue.

 

FAX vers fichier

Voulez-vous utiliser votre télécopieur pour envoyer des documents dans des formats spécifiques?

FAX vers fichier

Pour les entreprises qui sont incapables d'utiliser des systèmes informatisés, FSI offre le service FAX2ANY / ANY2FAX. Les fournisseurs utilisent ce système pour compléter leurs informations de facturation sur du papier préformaté. Ces formulaires sont ensuite télécopiés à FSI, gratuitement. Lorsque nous recevons l'information, nous extractions les données du formulaire télécopié grace à la technologie OCR / ICR. Les données sont ensuite vérifiées manuellement par un opérateur. Lorsque saisies, les données sont vérifiées, enregistrées, converties dans le format de votre choix, et envoyer à votre partenaire d'affaire. C'est aussi simple que cela.

Fichier vers FAX

Si vos partenaires d'affaires, comme vos fournisseurs, sont incapables d'utiliser des systèmes informatisés, FSI offre de convertir vos fichiers de n'importe quel format et de les acheminer vers un télécopier, courriel, ou  autres moyens de communication. C'est simple, rapide, et vous ne payez aucuns frais mensuels. Vous êtes facturé à l'utilisation. Nous avons traité des milliers de clients satisfaits qui comprennent comment FSI peut diminuer les coûts d'une entreprise.

XML ver EDI

Chaque jour nous effectuons des transactions du type XML vers EDI  pour un grand nombre d'entreprises. Avec notre liste imposante de partenaires EDI, vous pouvez utiliser nos services XML vers EDI sans vous soucier des spécifications de chacun de vos partenaires commerciaux.

RVA : réseau à valeur ajoutée

Afin de sécuriser l'échange de données informatisées (EDI), certains partenaires imposent l'utilisation de protocoles et de réseaux spécifiques qui peuvent nécessiter des investissements importants et une gestion complexe.

Économisez sur l'implantation et la gestion d'un réseau à valeur ajoutée. En tant que revendeur de deux gros RVA, nous offrons une option simple et rentable pour soutenir vos besoins de transmission EDI. FSI réduira considérablement vos coûts d’exploitation d’EDI en revendant le RVA de l’un de nos partenaires de taille.

Qu’est-ce qu’un RVA?

Un RVA (réseau à valeur ajoutée) est un réseau de télécommunications qui assure certaines fonctions de traitement de l'information en plus de son transport de manière sécurisée.

Un réseau à valeur  ajoutée est donc un réseau privé qui est utilisé par une entreprise pour faciliter la transmission d’EDI ou fournir d’autres services  tels que la  traduction d’EDI, le cryptage,  le courrier électronique sécurisé,  les rapports de gestion et des services supplémentaires à leurs clients.

Vous pouvez comprendre sa fonctionnalité en faisant le parallèle avec la boîte aux lettres physique où sont déposées les lettres (EDI). L’expéditeur se connecte au RVA et dépose ses transactions d’EDI.  Le destinataire peut se connecter au réseau à tout moment pour récupérer les données.

L’utilisation d’un RVA offre de nombreux avantages :

  • services de boîtes aux lettres ;
  • le RVA agit comme tiers de confiance pour  inspecter et authentification des messages d’EDI qui sont déposés et vérifier l’identité des partenaires commerciaux ;
  • le RVA  fournit des pistes d’audit pour toutes les transactions d’EDI et traces d’enregistrements du message ;
  • le RVA peut envoyer des notifications par courrier électronique aux partenaires pour les informer de l’arrivée d’un message d’EDI dans la boîte aux lettres.

Le RVA offre une variété de services supplémentaires, tels que les services de sauvegarde et de récupération de données.

Aucun frais minimum mensuel, aucun investissement en équipement.

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Aimeriez-vous obtenir une démonstration de nos services? Avez-vous besoin de plus de détails techniques? Contactez-nous et nous serons heureux de vous aider à trouver ce que vous cherchez.

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Avez-vous besoin d’une soumission ? Souhaitez-vous avoir plus d’informations sur nos tarifs ? Nous pouvons vous préparer une soumission personnalisée en quelques heures.

 

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Avant de consacrer temps et ressources sur l'EDI à l'interne, contactez-nous. 1-800-282-6283

Nous offrons des solutions EDI aux entreprises de toutes tailles et industries.