Vous êtes un acteur du secteur des technologies et de l'innovation?

Si votre partenaire d'affaires du secteur des technologies et de l'innovation vous demande des documents électroniques sous la forme de EDI ou tout autre format de fichier (qui diffère de votre format actuel), Faxinating Solutions peut vous aider.

La quête de la Conformité

Les acteurs du secteur de la technologie et de l'innovation reçoivent des milliers de factures ou bons de commande de leurs fournisseurs et clients par semaine. Normalement, le traitement de ces factures est fait à la main - les factures envoyées par la poste ou par fax sont saisies dans le système de comptabilité par une multitude de membres du personnel attitrés à la saisie de données. C'est une méthode non efficiente de traiter les données.

La solution naturelle serait de migrer la réception et le traitement de ces factures au moyen d'un format standard, l'EDI. Au lieu d'envoyer une facture papier, un fournisseur devrait créer et envoyer la facture comme un document EDI.

Une fois reçues par l'entreprise , les données de la facture EDI peuvent être importées dans leur système automatiquement , réduisant les coûts et éliminant les erreurs.

Cependant,  faire en sorte que tous leurs fournisseurs migrent vers EDI ne semble pas réaliste, car beaucoup de ces entreprises n'ont pas la technologie ou le savoir-faire requis pour exécuter une opération fondée sur l'EDI.

Pour combler le fossé technologique, Faxinating vous propose deux solutions : le logiciel exAct ® et le service FAX2EDI / EDI2FAX.

 exAct™ Software


Pour les entreprises qui possèdent une expertise dans les technologies de l'informations, Faxinating offre la solution exAct™. Ce service permet aux entreprises de créer ou d'importer leurs données de facturation sur leur ordinateur et l'envoyer à Faxinating Solutions. Une fois reçues, les données sont vérifiées, connectées, converties à l'EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur de l'alimentation. L'échange se fait en quelques secondes. Tout le monde y gagne. Vos affaires sont accélérées et vos partenaires d'affaires du secteur des technologies et de l'innovation sont satisfaits.

FAX2EDI

Pour les entreprises qui sont réticentes ou incapables d'utiliser un système informatisé, Faxinating offre le service FAX2EDI / EDI2FAX . Les fournisseurs qui utilisent ce service peuvent remplir leur facture sur des formulaires papiers préformatés. Ceux-ci sont ensuite envoyés par télécopieur au Faxinating Solutions, sans frais.

Une fois reçues, les données sur les formulaires télécopiés sont extraites en utilisant la technologie OCR / ICR et un opérateur de données vérifie manuellement les données. Une fois que les données sont capturées, elles sont vérifiées, converties en transaction 'EDI et envoyées à votre partenaire d'affaires du secteur des technologies et de l'innovation.

EDI2FAX

Les rapports d'erreurs, les statuts relatifs aux transactions de facturation, ainsi que les bons de commande sont envoyés par votre partenaire d'affaires du secteur des technologies et de l'innovation via EDI . Une fois reçus par Faxinating, ces documents sont formatés dans des rapports sur papier et envoyés par télécopieur ou par courriel à leurs destinataires. L'échange se fait naturellement, sans que vos processus normaux en soient affectés.

Conclusion

Ne vous souciez plus des barrières technologies qui vous empêchent de vous conformer à vos clients et vos fournisseurs. La facilité avec laquelle nous intégrons vos processus dans nos systèmes vous permettra de devenir chef de file de votre secteur dès la semaine prochaine, en vous donnant accès à un marché composé des plus grands joueurs du système.

La combinaison de exAct™ logiciel et FAX2EDI signifie que vous pouvez maintenir une conformité EDI avec 100% de vos partenaires commerciaux du secteur des technologies et de l'innovation, sans faire de vagues et sans que vous ayez à investir dans de l'équipement technologique coûteux. Vous n'avez aucun investissement à faire pour devenir conforme EDI.

Les coûts associés au traitement manuel des factures ont été éliminés et le nombre d'erreurs résultantes de la saisie de données seront éliminés. Enfin, soyez payés plus rapidement, puisque tous les processus de traitement des factures et bons de commande sont automatisés.

Pour plus d'informations ou pour planifier une démonstration gratuite, contactez notre équipe des ventes au 1-800-282-6283 Ext. 231