Bpg
Créé en 1980 pour avoir de meilleurs prix auprès des manufacturiers, BPG est un réseau de boutiques de golf. En regroupant plus de 125 membres au travers de l’est du Canada, BPG offre une valeur ajoutée sur les produits pour tous les golfeurs.
Boutique Progolf achète de manufacturiers d’équipement et de vêtements reliés au golf et les revend aux boutiques situées sur les terrains de golf. Selon Martin Boucher, de BPG, “Nous n’aurions pas pu nous étendre partout au pays et espérer tripler nos ventes sans l’aide de FSI.”
Leur défi
BPG avait plusieurs employés qui s’occupaient de leurs comptes payables entre mars et septembre. Ce n’était pas facile de trouver du personnel qui pouvait travailler à temps plein pendant seulement quatre mois stressants par année. Le propriétaire a contacté FSI pour obtenir de l’aide. Nos solutions ont aidé BPG à réduire leur département des comptes clients à une seule personne.
Nos solutions
Fournisseurs conformes à l’ED :
Ils envoient gratuitement à FSI leurs factures via un RVA (Réseau à Valeur Ajoutée) ou une connexion AS2. Nous vérifions, enregistrons et transmettons les données à BPG dans leur format préféré. Toutes les erreurs transmises par le fournisseur sont envoyées et facturées au fournisseur.
Fournisseurs non conformes à l’EDI :
Pour les fournisseurs non conformes EDI, FSI a fourni le logiciel exAct™. Le logiciel envoie l’information de facturation à FSI qui la traduit dans le format exigé par BPG. Ces données sont ensuite transmises automatiquement à BPG et importées dans leurs systèmes de gestion des comptes clients. FSI facture alors chaque fournisseur pour les factures envoyées, sans frais supplémentaires pour BPG.
Les fournisseurs qui n’ont pas un ordinateur Windows ont la possibilité d’envoyer leurs factures par courriel ou par télécopieur. FSI utilise la technologie ROC (Reconnaissance Optique de Caractères) pour saisir les données et les transmettre à BPG. FSI traduit chaque document envoyé par courriel ou par télécopieur et facture des frais de traduction raisonnables, sans minimum mensuel requis.