Format du fichier à importer
  1. Le fichier à importer doit être dans le format variable séparé par des virgules « csv ».

  2. Les champs ne doivent contenir de ponctuation et/ou de zéros à la gauche.

  3. Chaque facture doit avoir une ligne d'en-tête « H » comme première ligne suivie d'au moins une ligne de détail « D ».

  4. Les allocations et les charges doivent être ajoutées sur la ligne "C" (après la ligne sommaire) et sur la ligne "S" (après la ligne détail).

  5. Plusieurs factures (plus de 100) peuvent être importées à partir d'un fichier d'importation, mais ne laissez pas de lignes vides entre les factures.

  6. Les champs ne contenant pas de données doivent toujours être présents.

  7. Une fois les factures importées, envoyez-les à Solutions Faxinating.
Suivez l'ordre des champs ci-dessous.
Champs Type Longueur Format et Information additionnelle Présence
Ligne du sommaire / en-tête
Type Alpha 1 Pour la ligne d’en-tête, inscrire H Obligatoire
Numéro de fournisseur Nombre entier 5   Obligatoire
Numéro du bon de commande Alphanumérique 1-22 Majuscules. Si vous recevez des commandes et-ou si vous livrez à des magasins SAP, le no. et la date de la commande sont obligatoires sinon les factures seront rejetées. Conditionnel
Date de commande Date 8 AAAAMMJJ Conditionnelle
Numéro de facture Alphanumérique 1-10   Obligatoire
Date de facture Date 8 AAAAMMJJ Obligatoire
Numéro de département Numérique 2 Exemple : 01, 23. Si vous ne connaissez pas quel département entrer, cliquez ici. Obligatoire
Numéro de magasin Alphanumérique 5 Si moins de cinq chiffres, ajoutez des zéros au début. Obligatoire
Date de livraison Date 8 AAAAMMJJ Obligatoire
Poids total Numérique 1-10 Doit toujours être positif. Peut avoir une décimale. Obligatoire si vous facturez au poids variable. Conditionnel
UM pour poids Alpha 2 Choisissez dans la liste. Obligatoire vous facturez au poids variable.
KG = Kilogramme		 Conditionnelle
Nombre total d’unités Numérique 1-10 Le nombre total d’unités / caisses que vous facturez. Si vous facturez seulement au poids variable, entrez le nombre total d'articles sur la facture. Doit toujours être positif. Obligatoire
UM Alpha 2 Choisissez dans la liste :
CA = Caisse
EA = Unités
MX = Mixte		 Obligatoire
Montant total Montant d'argent positif 1-8 Doit être positif. Exemple : 5.00, 0.55. Obligatoire
* Conditions de taxes :
  • si vous avez au moins un article taxable sur la facture, le montant total de la taxe doit être entré ainsi elle doit être entrée sur chacun des articles taxables.
  • ne pas combiner la TPS/TVP avec la TVH.
Montant total TPS Montant d'argent positif 1-16 Doit être positif. Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnel / conditionnel
Montant total TVP (TVQ) Montant d'argent positif 1-16 Doit être positif. Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnel / conditionnel
Montant total TVH Montant d'argent positif 1-16 Doit être positif. Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnel / conditionnel
* Conditions des termes : les jours nets peuvent être remplis sans les deux autres champs, mais si vous entrez des données dans nombre de jours et pourcentage, les trois champs doivent être remplis.
Termes : pourcentage Numéro positif 1-2   * Optionnel / conditionnel
Termes : nombre de jours Numéro positif 1-2   * Optionnel / conditionnel
Termes : jours nets Numérique 1-3   * Optionnels / conditionnels
Confirmation requise Alpha 2 Choisissez dans la liste :
Y = Oui
N = Non		 Obligatoire
Ligne allocation / charge : niveau du sommaire
Si vous n'avez aucune allocation ou charge sur la facture, omettez cette ligne de votre fichier d'importation.
Type Alpha 1 Pour la ligne des allocations et charges, inscrire C Obligatoire
Montant Montant d'argent 1-15 Doit être positif. Ne peut pas être 0.00. Obligatoire
Indicateur Alpha 1 Choisissez dans la liste :
A = Allocation
C = Charge
N = pas d'allocation ni de charge		 Obligatoire
Type Alphanumérique 4 Choisissez dans la liste :
C000 = Allocation pour marchandise endommagée
C310 = Escompte
F000 = Charges « Temptale »
H090 = Frais supplémentaires fruits et légumes
H490 = Taxe tabac 		Obligatoire
Ligne détail
Type Alpha 1 Pour la ligne des détails, inscrire D Obligatoire
Code de produit Numérique 14 Toujours 14 chiffres. Obligatoire
Description Alphanumérique 1-60 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Quantité Numéro positif 1-8 Doit toujours être positif. Décimale permise seulement si vendez par kilos. Si vous facturez des articles à poids variables, entrer le montant de kilos facturés dans ce champ. Obligatoire
UM Alpha 2 Choisissez dans la liste. Pour poids variable, choisissez kilogramme.
CA = Caisse
EA = Unité/Chacun
KG = Kilogramme		 Obligatoire
Prix Montant d'argent positif 1-8 Exemple : 0.50, 5.00. Obligatoire
* Conditions de taxes :
  • la taxe doit être entrée pour chacun des articles taxables.
  • si vous entrez des données dans les champs TPS et TVP, n'entrez pas de données dans le champ TVH et vice-versa.
TPS Montant d'argent positif 1-16 Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnelle / conditionnelle
TVP (TVQ) Montant d'argent positif 1-16 Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnelle / conditionnelle
TVH Montant d'argent 1-16 Exemple : 5.00, 0.55. Pas de taxes = laissez vide. Ne mettez pas 0.00. * Optionnelle / conditionnelle
Nombre de paquets Nombre entier positif 1-16 Aucune décimale permise. Nombre d'unités dans une caisse ou si vous facturez au poids variable, le nombre de caisses expédiées. Obligatoire
Format Numérique 1-16 Doit être positif. Peut comporter une décimale. La taille des unités ou le poids des caisses expédiées. Si vous facturez au poids variable, entrez le poids. Doit être le même poids que dans le champ « Quantité ». Optionnel / conditionnel
UM Alpha 2 Choisissez dans la liste. Pour poids variable, choisissez kilos.
GR = Gramme
KG = Kilogramme
ML = Millilitre
 Optionnelle / conditionnelle
Ligne allocation / charge : niveau du détail
Si vous n'avez aucune allocation ou charge sur le produit, omettez cette ligne de votre fichier d'importation.
Type Alpha 1 Pour la ligne des allocations et charges, inscrire S Obligatoire
Montant Montant d'argent 1-15 Doit être positif. Ne peut pas être zéro (0.00). Obligatoire
Indicateur Alpha 1 Choisissez dans la liste :
A = Allocation
C = Charge		 Obligatoire
Type Alphanumérique 4 Choisissez dans la liste :
C090 = Frais de dépôt (Québec) ou taxe écologie ouest
C110 = Frais de dépôt (Ouest)		 Obligatoire
Exemples
Facture sans bon de commande, avec 2 lignes de détail (une à caisse et une à l'unité), taxes sur un article, avec termes, sans poids et sans allocations / charges.
H,32444,,,998741,20150410,54,08782,20150407,,,25,MX,66.49,1.75,3.49,,3,10,30,Y
D,22200000888974,ARTICLE1,10,CA,3.50,1.75,3.49,,5,,
D,44400000888975,ARTICLE2,15,EA,1.75,,,,1,,

Facture avec bon de commande, avec 2 lignes de détail (une à caisse et une à poids variable), taxes sur un article, sans termes, avec une allocation sur un article et une charge sur la facture.
H,32444,60000078,20150402,998741,20150410,54,08782,20150407,11.58,KG,25,MX,230.01,4.95,9.88,,,,,N
C,20.00,C,F000
D,22200000888974,COCA COLA,3,CA,33.00,4.95,9.88,,15,,
S,2.25,A,C090
D,22200000888974,BOEUF,11.58,KG,8.50,,,,2,11.58,KG

Facture à poids variable, sans taxes, sans termes, sans allocation / charge.
H,32444,,,998741,20150410,01,08890,20150407,20.43,KG,2,EA,168.35,,,,,,,N
D,22200000888974,PORC,8.85,KG,7.90,,,,3,8.85,KG
D,22200000888974,BOEUF,11.58,KG,8.50,,,,2,11.58,KG

Facture avec TVH.
H,32444,,,998741,20150410,11,08782,20150407,,,30,CA,107.35,,,12.35,,,,Y
D,22200000888974,ARTICLE1,10,CA,3.50,,,4.55,8,,
D,44400000888975,ARTICLE2,20,CA,3.00,,,7.80,15,,