Les fournisseurs qui saisissent manuellement les factures doivent créer un catalogue de produits. Cela vous fera gagner un temps précieux lors de la création des factures.
- Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillé LD → OK »
- Dans le menu du haut, cliquez sur « Catalogue ».
- Cliquez sur « Ajouter ».
- Saisir les données qui ne changent pas d'une facture à l'autre.
- Type de produit et identification de produit : les deux types et les numéros d'identification correspondants sont obligatoires.
- La quantité et les taxes doivent être laissées en blanc car elles changent d'une facture à l'autre.
- L'information d'évaluation est optionnelle.
- Allocation/Charge: si le produit contient toujours la même allocation et/ou charge, inscrivez-la dans le catalogue.
- Cliquez sur « Ajouter » (en bas à droite).
- Choisissez un indicateur.
- Choisissez un type.
- Entrez un montant.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
- Répétez l'opération pour en ajouter une autre.
- Cliquez sur « Brouillon » pour sauvegarder le produit.
- Pour ajouter un autre produit, répétez les étapes suivantes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
Éditer les produits du catalogue
- Sélectionnez un produit et cliquez sur Éditer OU double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Faites les changements et cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Enregistrer » encore.
Supprimer les produits du catalogue : dans la liste des produits du catalogue, sélectionnez un produit et cliquez sur Supprimer.
Remarque : les modifications apportées lors de l'ajout d'un produit du catalogue à une facture ne changeront pas les données stockées dans le catalogue. Toutes les modifications ou suppressions doivent être effectuées à partir du catalogue.
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