Créer des modèles
Seuls les fournisseurs LD qui saisissent manuellement les factures ont besoin de modèles. Créez autant de modèles que nécessaires.

Créer un modèle
  1. Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles → Créer un nouveau modèle » .

  2. Saisissez les données dans les champs obligatoires suivants.

    • No. de fournisseur : votre numéro de fournisseur Rona.

    • Débit/Crédit : sélectionnez une option. Si vous avez beaucoup de notes de crédit, créez un modèle séparé pour les crédits.

    • Confirmation requise : si vous souhaitez recevoir une confirmation pour chaque facture que vous nous envoyez, cochez la case située à côté de « Confirmation requise » sinon ne la cochez pas. Des frais s'appliquent pour les confirmations.

    • FOB : ajoutez les types de paiement et emplacement, s'ils ne changent pas d'une facture à l'autre.

    • Termes de vente - Conditions :

      • le « Type » est obligatoire ;
      • si vous sélectionnez « Précédemment convenu » ou « Mutuellement défini », aucun autre champ ne doit être rempli ;
      • si vous sélectionnez « Date fixe », alors « Date d'échéance nette » ou « Jours nets » doivent être remplis. La « Date d'échéance nette » ne peut pas être ajoutée au modèle, mais les « Jours nets » le peuvent, à condition qu'ils ne changent pas d'une facture à l'autre.

    • Livrer à : si vous n'expédiez qu'à un seul magasin Rona, indiquez le nom et le numéro du magasin. Si vous expédiez à plusieurs endroits, laissez vide et utilisez le carnet d'adresses.

  3. Champs optionnels

    • UM poids : ajoutez l'unité de mesure du poids au modèle si vous avez des articles à poids variable sur les factures.

    • Détails sur le transporteur : la méthode et le nom du transporteur peuvent être ajoutés au modèle.

  4. Cliquez sur « Enregistrer comme modèle » .

  5. Donnez un nom au modèle et cochez « Nouvelle facture » .

  6. Cliquez sur « Enregistrer » .

  7. Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.

Éditer un modèle
  1. Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .

  2. Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Editer le modèle » .

  3. Apportez les modifications et cliquez sur « Enregistrer comme modèle » .

  4. Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.

Éditer les propriétés d'un modèle
  1. Les propriétés d'un modèle peuvent être modifiées si vous souhaitez changer le nom du modèle ou modifier les options qui sont cochées.

  2. Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .

  3. Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Éditer les propriétés d'un modèle » .

  4. Cochez ou décochez « Nouvelle facture » et/ou modifiez le nom du modèle.

  5. Cliquez sur « Enregistrer » .

  6. Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.

Supprimer un modèle
  1. Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .

  2. Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Supprimer le modèle → Oui » .

  3. Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.