Seuls les fournisseurs LD qui saisissent manuellement les factures ont besoin de modèles. Créez autant de modèles que nécessaires.
Créer un modèle
- Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles → Créer un nouveau modèle » .
- Saisissez les données dans les champs obligatoires suivants.
- No. de fournisseur : votre numéro de fournisseur Rona.
- Débit/Crédit : sélectionnez une option. Si vous avez beaucoup de notes de crédit, créez un modèle séparé pour les crédits.
- Confirmation requise : si vous souhaitez recevoir une confirmation pour chaque facture que vous nous envoyez, cochez la case située à côté de « Confirmation requise » sinon ne la cochez pas. Des frais s'appliquent pour les confirmations.
- FOB : ajoutez les types de paiement et emplacement, s'ils ne changent pas d'une facture à l'autre.
- Termes de vente - Conditions :
- le « Type » est obligatoire ;
- si vous sélectionnez « Précédemment convenu » ou « Mutuellement défini », aucun autre champ ne doit être rempli ;
- si vous sélectionnez « Date fixe », alors « Date d'échéance nette » ou « Jours nets » doivent être remplis. La « Date d'échéance nette » ne peut pas être ajoutée au modèle, mais les « Jours nets » le peuvent, à condition qu'ils ne changent pas d'une facture à l'autre.
- Livrer à : si vous n'expédiez qu'à un seul magasin Rona, indiquez le nom et le numéro du magasin. Si vous expédiez à plusieurs endroits, laissez vide et utilisez le carnet d'adresses.
- Champs optionnels
- UM poids : ajoutez l'unité de mesure du poids au modèle si vous avez des articles à poids variable sur les factures.
- Détails sur le transporteur : la méthode et le nom du transporteur peuvent être ajoutés au modèle.
- Cliquez sur « Enregistrer comme modèle » .
- Donnez un nom au modèle et cochez « Nouvelle facture » .
- Cliquez sur « Enregistrer » .
- Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.
Éditer un modèle
- Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .
- Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Editer le modèle » .
- Apportez les modifications et cliquez sur « Enregistrer comme modèle » .
- Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.
Éditer les propriétés d'un modèle
- Les propriétés d'un modèle peuvent être modifiées si vous souhaitez changer le nom du modèle ou modifier les options qui sont cochées.
- Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .
- Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Éditer les propriétés d'un modèle » .
- Cochez ou décochez « Nouvelle facture » et/ou modifiez le nom du modèle.
- Cliquez sur « Enregistrer » .
- Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.
Supprimer un modèle
- Cliquez sur « Nouveau → Rona facture détaillée LD → Modèles » .
- Sélectionnez le modèle et cliquez sur « Supprimer le modèle → Oui » .
- Cliquez sur le « X » ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.
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