Les fournisseurs LD qui saisissent manuellement les factures doivent créer un catalogue de produits. Vous gagnerez ainsi un temps précieux lors de la création de vos factures.
- Cliquez sur « Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → OK »
- Dans le menu du haut, cliquez sur « Catalogue ».
- Cliquez sur « Ajouter ».
- Saisissez les données qui ne changent pas entre les factures.
- La quantité, l'UM, les informations de poids variable et paquet doivent être laissés vides s'ils changent sur chaque facture.
- Le nombre de paquets est obligatoire, mais le format du paquet et l'UM sont optionnels.
- Allocation/charge : si vous donnez toujours la même allocation ou charge sur le produit, inscrivez-la dans le catalogue. Ne pas ajouter de fret car le fret ne peut être ajouté qu'au dernier produit sur la facture.
- Cliquez sur « Ajouter » (coin inférieur droit).
- Choisissez un indicateur.
- Choisissez un type.
- Entrez le montant.
- La description est optionnelle.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Brouillon » pour enregistrer le produit. Pour ajouter un autre produit à ajouter, répétez les étapes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
Modifier les articles du catalogue
- Sélectionnez le produit et cliquez sur « Éditer » OU double-cliquez dessus pour l'ouvrir.
- Effectuez vos modifications et cliquez sur « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Enregistrer » encore.
Supprimer des produits du catalogue : dans la liste des produits du catalogue, sélectionnez le produit que vous souhaitez supprimer et cliquez sur « Supprimer ».
REMARQUE : les modifications apportées lors de l'ajout d'un produit à une facture ne modifient pas les données contenues dans le catalogue. Pour modifier (ou supprimer) des produits du catalogue, vous devez le faire à partir du menu « Catalogue ».
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