Créer des modèles

Les seules données que vous devez inclure sont celles qui ne changent jamais entre les factures. Si vous facturez plus d'un département, il serait avantageux de créer un modèle pour chaque département. Créer un modèle : fournisseurs qui ne facturent qu'un seul département Créer plusieurs modèles : fournisseurs qui facturent plusieurs départements. Éditer un modèle Éditer les propriétés d'un modèle Supprimer un modèle Créer un modèle : fournisseurs qui ne facturent qu'un seul département Cliquez sur Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → Modèles → Créer un nouveau modèle. Saisissez les données dans les champs suivants. Numéro DUNS : le numéro DUNS à 13 chiffres de votre entreprise. Numéro de département : si vous ne connaissez pas le numéro du département, faites la demande à Sobeys par courriel. Confirmation requise : si vous souhaitez recevoir une confirmation pour chaque facture que vous nous envoyez, cochez la case Confirmation requise sinon ne la cochez pas. Des frais s'appliquent. Termes de vente : entrez les termes - si vous avez des termes avec Sobeys et qu'ils ne changent pas entre les factures. Les trois champs doivent être remplis ou laissés vides. Livrer à : saisissez le ces données uniquement si vous expédiez à un seul magasin. Sinon, laissez-le vide et utilisez le carnet d'adresses. Cliquez sur Enregistrer comme modèle. Donnez un nom au modèle et cochez la case Nouvelle facture. Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur le X ou sur Annuler pour fermer la fenêtre. Créer plusieurs modèles : fournisseurs qui facturent plusieurs départements Cliquez sur Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → Modèles → Créer un nouveau modèle. Saisissez les données dans les champs suivants. Numéro DUNS : le numéro DUNS à 13 chiffres de votre entreprise. Numéro de département : si vous ne connaissez pas le numéro du département, faites la demande à Sobeys par courriel. Confirmation requise : si vous souhaitez recevoir une confirmation pour chaque facture que vous nous envoyez, cochez la case Confirmation requise sinon ne la cochez pas. Des frais s'appliquent. Termes de vente : entrez les termes - si vous avez des termes avec Sobeys et qu'ils ne changent pas entre les factures. Les trois champs doivent être remplis ou laissés vides. Livrer à : saisissez le ces données uniquement si vous expédiez à un seul magasin. Sinon, laissez-le vide et utilisez le carnet d'adresses. Cliquez sur Enregistrer comme modèle. Donnez un nom au modèle et cochez la case Nouvelle facture. Ne cochez aucune option ! Cliquez sur Enregistrer. Cliquez sur le X ou sur Annuler pour fermer la fenêtre. Pour créer le modèle suivant, répétez ces étapes. Éditer un modèle Cliquez sur Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → Modèles. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Éditer le modèle. Apportez les modifications et cliquez sur Enregistrer comme modèle. Cliquez sur le X ou sur Annuler pour fermer la fenêtre. Éditer les propriétés du modèle Les propriétés d'un modèle doivent pouvoir être modifiées si vous souhaitez modifier le nom du modèle ou les options cochées. Cliquez sur Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → Modèles. Sélectionnez le modèle et cliquez sur Éditer les propriétés du modèle. Vous pouvez cocher ou décocher Nouvelle facture et vous pouvez modifier le nom du modèle. Cliquez sur Enregistrer. Supprimer un modèle Cliquez sur Nouveau → Sobeys Québec facture détaillée LD → Modèles. Sélectionnez le modèle et cliquez sur Supprimer le modèle → Oui. Cliquez sur le X ou sur Annuler pour fermer la fenêtre.