Une gamme complète de services pour vos flux transactionnels

Services de conversion de documents

FSI propose un service vital conçu pour aider les entreprises à relever le défi de l’envoi de documents par ordinateur. Particulièrement utile pour les entreprises qui reçoivent des bons de commande par fax, PDF ou EXCEL, notre solution réduit considérablement le temps de traitement, diminue les coûts et garantit que les documents arrivent dans un format lisible et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Grâce à notre service de conversion, les documents tels que les bons de commande, les factures, les ASN et autres transactions critiques sont transmis de manière transparente à FSI par courrier électronique, AS2 ou SFTP. Les données des documents sources sont extraites à l’aide de la technologie OCR/RPA ou de la technologie liée à l’IA, vérifiées et ensuite affichées sur un portail web personnalisé. Enfin, les données seront converties en une transaction formatée spécifiquement pour votre ERP. Les formats les plus courants sont l’EDI, le XML, le CSV et même l’utilisation directe d’une WEBAPI.

Externalisation de l’EDI

L’externalisation EDI est la solution offerte par Faxinating Solutions, où vos besoins EDI sont gérés par une société tierce, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales sans avoir à vous soucier de la technologie EDI et des investissements coûteux. Vous nous envoyez simplement les documents demandés par votre partenaire commercial ou vos clients dans le format de votre choix (texte, PDF, XML, etc.) via AS2, SFTP, e-mail, VAN, fax ou toute autre méthode de communication. Nous nous chargeons de la configuration, des détails techniques et veillons à ce que toutes les exigences de l’EDI soient respectées, en transmettant vos données rapidement, efficacement et en toute sécurité. En externalisant l’EDI, vous éliminez les coûts associés aux essais coûteux, au matériel, aux logiciels, à la maintenance, aux mises à niveau, aux logiciels de communication et au personnel nécessaire pour gérer et dépanner les systèmes internes.

Le logiciel exAct®

Le logiciel exAct^® de FSI offre aux entreprises une voie accessible pour atteindre la conformité EDI sans se ruiner. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez envoyer et recevoir sans effort divers documents tels que des factures, des bons de commande et des remises de paiement. Doté de fonctions intégrées de vérification des erreurs et de calcul, exAct^® garantit la précision et l’efficacité de vos transactions. De plus, il permet de basculer de manière transparente entre l’anglais et le français et donne accès à des guides d’utilisation bilingues pour plus de commodité. Les fonctions d’importation générique permettent d’éviter la ressaisie inutile de données et nous pouvons même mettre en place un plug-in pour des besoins d’importation spécifiques.  Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’un ordinateur fonctionnant sous Windows. L’installation d’ exAct^® sur un disque local ou un disque réseau est aisée, ce qui en fait une solution flexible et pratique pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Le portail web exAct® – Gestion de la chaîne d’approvisionnement

NE LAISSER AUCUN PARTENAIRE COMMERCIAL DERRIÈRE

Le portail web de FSI est la solution ultime pour les entreprises qui recherchent une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement. Quelle que soit la technologie mise en place par votre fournisseur cible, vous pouvez envoyer et recevoir de manière transparente une variété de documents essentiels à vos opérations, y compris les factures, les bons de commande et les remises de paiement. EDI, XML, CSV, PDF et HTML ne sont que quelques-uns des différents formats de fichiers qui peuvent être échangés sur les portails fournisseurs de FSI. De plus, son interface conviviale permet de passer sans effort d’une langue à l’autre. Vous bénéficierez d’une piste d’audit complète de vos transactions et d’un accès aux fichiers EDI originaux ou à d’autres fichiers sources, ce qui vous permettra de faire preuve de transparence et de contrôle. Mieux encore, une facturation flexible peut être associée à vous-même ou aux partenaires individuels de votre réseau. Les portails de la chaîne d’approvisionnement de FSI sont accessibles à partir de n’importe quel navigateur ou appareil, offrant la flexibilité et l’accessibilité nécessaires pour rationaliser les processus de la chaîne d’approvisionnement.

Le portail web exAct® – Gestion des commandes

Le portail web de FSI est un outil indispensable pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion des commandes. Grâce à cette plateforme, vous pouvez envoyer et échanger sans effort des documents essentiels tels que des commandes de vente, des factures et des remises de paiement. Doté de fonctions intégrées de vérification des erreurs et de calcul, le portail garantit l’exactitude et la fiabilité de vos transactions commerciales. Son interface intuitive permet de passer en toute transparence d’une langue à l’autre, ce qui permet de répondre aux besoins d’une clientèle diversifiée. En outre, vous bénéficiez d’une piste d’audit complète de vos commandes et d’un accès aux fichiers sources originaux, ce qui vous assure transparence et contrôle sur vos opérations de vente. Les documents typiques traités sur ces portails sont les documents PDF reçus de vos clients, qui sont convertis en transaction EDI. Le flux de travail peut également prendre en charge les fichiers TIF, Excel et autres fichiers plats entrants, ainsi que les fichiers HTML et d’autres types de fichiers courants. De plus, il n’y a aucun coût supplémentaire, à l’exception de vos transactions mensuelles récurrentes, pour accéder à ces aux portails web, accessibles à partir de n’importe quel navigateur ou appareil, offrant commodité et flexibilité pour améliorer le traitement de vos commandes clients.

Réseau à valeur ajoutée (RVA)

Dans le but de rationaliser la communication avec leurs partenaires, les entreprises de taille moyenne utilisent un réseau à valeur ajoutée (RVA) comme intermédiaire vital. Agissant comme une plaque tournante pour l’échange de données EDI et les services de réseau tels que la traduction, le cryptage et le courrier électronique sécurisé, les RVA simplifient les transactions complexes. FSI offre un accès à deux RVA majeurs, fournissant des solutions simples et rentables qui vous épargnent les tracas de la mise en œuvre et de la gestion d’un RVA.

Les avantages de l’utilisation d’un RVA comprennent des services de boîte aux lettres, de sauvegarde et de récupération des données, garantissant une communication sans faille. En tant que tiers de confiance, les RVA authentifient les messages EDI et vérifient l’identité des partenaires commerciaux, garantissant ainsi l’intégrité de vos transactions. De plus, les RVA offrent des options d’audit détaillées pour chaque transaction EDI, ainsi que des alertes par courrier électronique pour avertir les partenaires de l’arrivée des messages. Grâce à la souplesse des expéditeurs et des destinataires qui peuvent accéder aux données à tout moment, les RVA permettent aux entreprises de taille moyenne de disposer de canaux de communication efficaces et sécurisés.