Format du fichier à importer : fournisseurs NON SAP
LISEZ-MOI : ce format s'adresse aux fournisseurs qui n'utilisent PAS le système SAP de Familiprix. Si vous ne le connaissez pas, ouvrez le logiciel Exact. Cliquez sur Nouveau (à droite) et sélectionnez Familiprix facture détaillée . Lorsque la fenêtre de la facture s'ouvre, regardez du côté droit. Voyez-vous des champs de taux de taxe à côté des champs de taxe ? Si ce n'est pas le cas, cela signifie que vous n'êtes pas configuré dans SAP. Il s'agit donc du bon format de fichier d'importation pour votre configuration avec Familiprix.
Si vous voyez des champs de taux de taxe, vous devez utiliser la version SAP du format de fichier d'importation. Veuillez cliquer ici.
  1. Le fichier d'importation doit être au format d'une variable séparée par des virgules (csv).

  2. Les champs ne doivent pas contenir de ponctuation et/ou de zéros.

  3. Un champ optionnel/ conditionnel signifie qu'il s'agit d'un champ optionnel dans les spécifications EDI de Familiprix. Les spécifications sont généralisées et non créées pour chaque fournisseur individuel.

  4. Pour chaque facture, il doit y avoir une ligne d'en-tête comme première ligne, suivie de lignes de détail. Les allocations et les charges doivent être ajoutées aux lignes "S" (après la ligne de détail et/ou les lignes d'en-tête).

  5. N'omettez aucun champ. Par exemple, si vous n'avez pas besoin de saisir un numéro de commande et une date de commande, les champs doivent être présents, mais laissez-les vides.

  6. Plusieurs factures (100+) peuvent être importées à partir d'un seul fichier d'importation ; il ne doit pas y avoir des lignes blanches entre les factures.

  7. Une fois les factures importées, envoyez-les à Faxinating.

  8. Suivez l'ordre des champs ci-dessous.
Champ Type Longueur Format et information additionnelle Présence
Ligne du sommaire
Type Caractère 1 Pour la ligne d’en-tête, inscrire H Obligatoire
Date de facture Date 8 AAAAMMJJ Obligatoire
Numéro de facture Alphanumérique 1-22 Majuscules Obligatoire
Date du bon de commande Date 8 AAAAMMJJ Obligatoire pour CD
Numéro du bon de commande Alphanumérique 1-22 Majuscules Obligatoire pour CD
Numéro DUNS Numérique 13   Obligatoire
Montant total Montant d'argent 1-15 Peut être positif ou négatif. Exemple : 5.00, -25.00. Ne peut pas être zéro (0.00). Obligatoire
Conditions taxes
  • Si vous avez des produits taxables, entrez le total des taxes.
  • Ne pas mélanger la TVH avec la TPS/TVQ. Par exemple: si vous livrez au NB, entrez seulement la taxe TVH.
Montant total TPS/TVH Montant d'argent 1-15 Peut être positif ou négatif. Exemple : 5.00, -25.00. Ne peut pas être zéro (0.00). Conditionnel
Montant total TVQ/TVP Montant d'argent 1-15 Peut être positif ou négatif. Exemple : 5.00, -25.00. Ne peut pas être zéro (0.00). Conditionnel
Facturer à : nom Alphanumérique 1-60 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Facturer à : code / numéro Nombre entier positif 13 Doit être le numéro DUNS « facturer à » de Familiprix. Consultez le bon de commande ou cliquez ici. Obligatoire
Facturer à : adresse Alphanumérique 2-55 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Facturer à : ville Alphanumérique 2-30 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Facturer à : province Alpha 2 Majuscules. Obligatoire
Facturer à : code postale Alphanumérique 6-15 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Facturer à : pays Alpha 2 Choisissez dans la liste :
CA (Canada)
US (États-unis)		 Obligatoire
Livrer à: nom Alphanumérique 1-60 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Livrer à : code / numéro Nombre entier positif 2-13 CD : le numéro DUNS « livrer à » de 13 chiffres. Consultez le bon de commande.
LD : le numéro de magasin. Remarque : Familiprix réfère à ses magasins en tant que « sites ». Si vous voyez numéro du site, il s'agit du numéro de magasin. Ne mettez pas le « S » seulement le numéro.		 Obligatoire
Livrer à : adresse Alphanumérique 2-55 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Livrer à : ville Alphanumérique 2-30 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Livrer à : province Alpha 2 Majuscules. Obligatoire
Livrer à : code postale Alphanumérique 3-15 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Livrer à : pays Alpha 2 Choisissez dans la liste :
CA (Canada)
US (États-unis)		 Obligatoire
Termes de vente
  • Familiprix exige que les termes de vente figurent sur les factures.
  • Le type, la date de base, les jours nets, le nombre de jours et le pourcentage sont obligatoires.
  • Les champs date d'échéance et la date d'échéance nette fonctionnent ensemble. Si elles sont utilisées, elles doivent toutes deux être remplies.
  • Si vous ne connaissez pas vos termes avec Familiprix, contactez-les : valerieparent@familiprix.com.
Termes : type Numérique 2 01 (de base)
03 (Fixe)		 Obligatoire
Termes : date de base Numérique 1 1 (Date d'expédition)
2 (Date de livraison)
3 (Date de facture)		 Obligatoire
Termes : pourcentage Numéro positif 1-6 Peut avoir une décimale. Obligatoire
Termes : date d'échéance (pour escompte) Date 8 AAAAMMJJ Optionnel
Termes : nombre de jours (pour escompte) Numéro positif 1-3   Obligatoire
Termes : date d'échéance nette Date 8 AAAAMMJJ Optionnel
Termes : jours nets Numéro positif 1-3   Obligatoire
Confirmation requise Alpha 1 Choisissez dans la liste :
Y (Oui)
N (Non)		 Obligatoire
Ligne allocation / charge : niveau du sommaire
Si vous n'avez aucune allocation / charge sur la facture, vous pouvez omettre cette ligne de votre fichier d'importation.
Type Caractère 1 Pour la ligne des allocations et charges, inscrire S Obligatoire
Indicateur Alpha 1 Choisissez dans la liste :
A (Allocation)
C (Charge)		 Obligatoire
Type Alphanumérique 4 Choisissez dans la liste :
C310 (Escompte)
G690 (Charges diverses)
G821 (Expédition)
ZZZZ (Mutuellement défini)		 Obligatoire
Montant Montant d'argent 1-15 Doit être positif, même pour allocation. Ne peut pas être zéro (0.00). Obligatoire
Description Alphanumérique 1-80   Optionnel
Ligne des détails
Type Caractère 1 Pour la ligne des détails, inscrire D Obligatoire
Type de produit (1) Alpha 2 Au moins un des types suivants doit être utilsé : EAN/UCC - 14, UCC - 12, CUP/EAN code de caisse (2-5-5) ou code de caisse U.P.C. (1-1-5-5).
Choisissez dans la liste :
UA (CUP/EAN code de caisse - 2-5-5)
UK (EAN/UCC - 14)
UN (Code de caisse U.P.C. - 1-1-5-5)
UP (UCC - 12)		 Obligatoire
Identification du produit (1) Numérique 1-48 Le numéro qui va avec le type choisi. Obligatoire
Type de produit (2) Alpha 2 Fournisseurs LD : Familiprix veut absolument voir le numéro de lot, si vous l'avez. Choisissez dans la liste :
LT (Numéro de lot)
CB (Code du catalogue de l'acheteur)
VN (Numéro d'article du fournisseur/vendeur)
IN (No. d'article de l'acheteur)
PI (Code de l'acheteur)		 Conditionnel
Identification du produit (2) Numérique 1-48 Le numéro qui va avec le code choisi. Conditionnel
Type de produit (3) Alpha 2 Fournisseurs LD : Familiprix veut absolument voir le numéro de lot, si vous l'avez. Choisissez dans la liste :
LT (Numéro de lot)
CB (Code du catalogue de l'acheteur)
VN (Numéro d'article du fournisseur/vendeur)
IN (No. d'article de l'acheteur)
PI (Code de l'acheteur)		 Optionnel
Identification du produit (3) Numérique 1-48 Le numéro qui va avec le code choisi. Optionnel
Type de produit (4) Alpha 2 Fournisseurs LD : Familiprix veut absolument voir le numéro de lot, si vous l'avez. Choisissez dans la liste :
LT (Numéro de lot)
CB (Code du catalogue de l'acheteur)
VN (Numéro d'article du fournisseur/vendeur)
IN (No. d'article de l'acheteur)
PI (Code de l'acheteur)		 Optionnel
Identification du produit (4) Numérique 1-48 Le numéro qui va avec le code choisi. Optionnel
Quantité Numérique 1-10 Peut avoir une décimale. Pour les notes de crédit (LD seulement), la quantité doit être négative (p. ex. : -10). Obligatoire
UM Alpha 2 Choisissez dans la liste :
CA (Caisse)
EA (Unité)		 Obligatoire
Prix Montant d'argent positif 1-15 Exemple : 0.50, 5.00. Ne peut pas être 0.00. Obligatoire
Prix listé Montant d'argent positif 1-15 Fournisseurs LD : si vous avez ce prix, Familiprix veut le voir sur la facture. Pas requis pour CD. Optionnel
Conditions des taxes : si vous avez des articles taxables, ajoutez les taxes sur chaque article concerné.
Montant TPS/TVH Montant d'argent positif 1-15 Toujours positif, mais si c'est un crédit. Optionnel
Montant TVQ/TVP Montant d'argent positif 1-15 Toujours positif, mais si c'est un crédit. Optionnel
Description Alphanumérique 1-60 Majuscules. Espaces et tirets permis. Obligatoire
Date d'expiration Date 8 Format: AAAAMMJJ. Fournisseurs LD : cette date est obligatoire pour les produits périssables. Fournisseurs CD : pas utiliser. Conditionnel
Exemples
CD (entrepôt) exemple avec TPS/TVH, une charge sur la facture et une allocation sur le premier produit.

H,20230608,87643,20230602,4501306257,2013014010000,4694.72,203.08,405.14,FAMILIPRIX INC,2486425220000,6600 ARMAND VIAU,QUEBEC,QC,G2C 2C5,CA,ENTREPOT ROLAND BEDARD,2486425220001,6300 ROLAND BEDARD,QUEBEC,QC,G2C 0J2,CA,01,3,2,,10,,30,N
S,C,ZZZZ,25.00,
D,UK,87690543110976,,,,,,,100,CA,34.99,,174.95,349.03,PRODUIT 1,
D,UP,986666541100,VN,986502,,,,,45,EA,12.50,,28.13,56.11,PRODUIT 2,

CD (entrepôt) exemple avec TVH, sans allocation ni charge.

H,20230608,20358,20230602,4501306257,2013014010000,4443.86,382.36,,FAMILIPRIX INC,2486425220000,6600 ARMAND VIAU,QUEBEC,QC,G2C 2C5,CA,ENTREPOT ROLAND BEDARD,2486425220001,6300 ROLAND BEDARD,QUEBEC,QC,G2C 0J2,CA,01,3,2,,10,,30,N
D,UK,99990543110976,,,,,,,100,CA,34.99,,350.21,,PRODUIT 3,
D,UP,894666541100,PI,20008979,,,,,45,EA,12.50,,32.15,,PRODUIT 4,

LD (livraison directe) exemple avec TPS/TVH, une charge sur la facture.

H,20230605,426411,,,2013014010000,4694.72,203.08,405.14,FAMILIPRIX INC,2486425220000,6600 ARMAND VIAU,QUEBEC,QC,G2C 2C5,CA,FAMILIPRIX,7268,110 ROBINSON SUD,GRANBY,QC,J2G 7L4,CA,01,3,2,,10,,30,N
S,C,ZZZZ,25.00,
D,UK,87690543110976,LT,23580009,,,,,100,CA,34.99,36.00,174.95,349.03,PRODUIT 1,20231210
S,A,C310,20.00,,,02,ESCOMPTE PROMO
D,UP,986666541100,LT,2687028,VN,1000098,,,45,EA,12.50,13.50,28.13,56.11,PRODUIT 2,

Note de crédit LD

H,20230609,5987,,,2013014010000,-68.87,-3.00,-5.99,FAMILIPRIX INC,2486425220000,6600 ARMAND VIAU,QUEBEC,QC,G2C 2C5,CA,FAMILIPRIX,7268,110 ROBINSON SUD,GRANBY,QC,J2G 7L4,CA,01,3,2,,10,,30,N
D,UK,87690543110976,LT,23580009,,,,,-4,EA,14.97,18.97,3.00,5.99,PRODUIT 1,