Intégration et automatisation de bout en bout des données de la chaîne d’approvisionnement

Votre chaîne d’approvisionnement repose sur des données, des factures, des mises à jour d’expédition, des documents de fret et des informations financières précises et opportunes. Lorsque les données sont en retard, erronées ou dans le mauvais format, le travail ralentit et les équipes prennent du retard.

FSI vous aide à automatiser le flux de données de la chaîne d’approvisionnement à travers l’EDI, les API, les feuilles de calcul, les PDF, les courriels, les portails de transporteurs et les systèmes hérités. Vous obtenez des données propres et prêtes à l’emploi livrées automatiquement dans votre PGI, SGF et SGE.

Service de conversion de documents
Custom Portals

Service de conversion de documents

Automatisez les PDF, courriels, feuilles de calcul et autres documents entrants en données structurées et prêtes pour le système.

Services EDI RVA

Échangez des documents EDI via une RVA sécurisée et gérée avec connectivité et suivi des partenaires.

Services VAN EDI
Services gérés

Services de portail partenaires Web EDI

Offrez aux fournisseurs et aux transporteurs non EDI un moyen sécurisé et via sur le Web d’échanger des données conformes.

Services gérés EDI, intégration et flux de travail

Gestion continue des mappages, de la surveillance, des changements de partenaires et des intégrations de systèmes qui fournissent des données normalisées directement à votre comptabilité, PGI, SGF ou autre logiciel de gestion.

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Échangez des documents EDI via une RVA sécurisée et gérée avec connectivité et suivi des partenaires.

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Services gérés EDI, intégration et flux de travail

Gestion continue des mappages, de la surveillance, des changements de partenaires et des intégrations de systèmes qui fournissent des données normalisées directement à votre comptabilité, PGI, SGF ou autre logiciel de gestion.

Problèmes que nous résolvons

Traitement lent et manuel des commandes et retards dans la facturation

Différents formats – EDI, PDF, courriels, feuilles de calcul – ralentissent les équipes et créent plus d’exceptions.

 Ce que vous gagnez : Création de commandes plus rapide, factures plus propres et moins d’erreurs, ce qui accélère les rentrées de fonds.

Systèmes qui ne communiquent pas (PGI, SGE, SGF, systèmes financiers)

Quand les systèmes ne s’alignent pas, vous obtenez des données incompatibles, des problèmes d’inventaire et des correctifs longs à mettre en œuvre.

Ce que vous gagnez : Une synchronisation précise et en temps réel entre les systèmes afin que les équipes restent alignées et que le travail reste sur la bonne voie.

Retards dans les communications avec les transporteurs

Les offres de chargement, les mises à jour d’expédition et les factures de fret nécessitent souvent des étapes manuelles ou des vérifications de portail.

Ce que vous gagnez : Automatisation des offres de chargement, des mises à jour en temps opportun et une facturation du fret plus précise sans travail manuel supplémentaire.

Exigences complexes des partenaires et flux de travail qui ne correspondent pas aux outils standard

Certains partenaires ont besoin de règles personnalisées, de formats uniques ou d’une logique en plusieurs étapes que les outils de base ne peuvent pas gérer.

Ce que vous gagnez : Des flux de travail conçus pour correspondre exactement à votre mode de fonctionnement, y compris le routage conditionnel, les approbations et les transformations spécialisées.

Problèmes que nous résolvons

Traitement lent et manuel des commandes et retards dans la facturation

Différents formats – EDI, PDF, courriels, feuilles de calcul – ralentissent les équipes et créent plus d’exceptions.

 Ce que vous gagnez : Création de commandes plus rapide, factures plus propres et moins d’erreurs, ce qui accélère les rentrées de fonds.

Systèmes qui ne communiquent pas (PGI, SGE, SGF, systèmes financiers)

Quand les systèmes ne s’alignent pas, vous obtenez des données incompatibles, des problèmes d’inventaire et des correctifs longs à mettre en œuvre.

Ce que vous gagnez : Une synchronisation précise et en temps réel entre les systèmes afin que les équipes restent alignées et que le travail reste sur la bonne voie.

Retards dans les communications avec les transporteurs

Les offres de chargement, les mises à jour d’expédition et les factures de fret nécessitent souvent des étapes manuelles ou des vérifications de portail.

Ce que vous gagnez : Automatisation des offres de chargement, des mises à jour en temps opportun et une facturation du fret plus précise sans travail manuel supplémentaire.

Exigences complexes des partenaires et flux de travail qui ne correspondent pas aux outils standard

Certains partenaires ont besoin de règles personnalisées, de formats uniques ou d’une logique en plusieurs étapes que les outils de base ne peuvent pas gérer.

Ce que vous gagnez : Des flux de travail conçus pour correspondre exactement à votre mode de fonctionnement, y compris le routage conditionnel, les approbations et les transformations spécialisées.

Comment nous travaillons aux côtés de votre équipe

Nous travaillons avec votre équipe comme une extension de vos opérations Nous prenons en charge les tâches complexes liées aux données afin que vous puissiez rester concentré sur la gestion de l’entreprise. Vous bénéficiez d’un soutien expert, d’une automatisation fiable et de moins de maux de tête quotidiens.

Voici comment le processus fonctionne généralement :

Pourquoi choisir le collage d'images FSI

Collecter

Nous collectons vos données sous toute forme, y compris l’EDI, les API, SFTP, AS2, les courriels, les PDF, les feuilles de calcul, les portails ou les systèmes hérités.

Extraire et valider

L’automatisation extrait les champs clés, et notre équipe examine tout ce qui n’est pas clair pour s’assurer que les données sont exactes.

Transformation, mappage et livraison

Vos données sont formatées, mappées et livrées dans un PGI, un SGE, un SGF ou un système financier exactement comme vous en avez besoin.

Sureveiller et assister

Nous gérons vos mappages, effectuons les mises à jour, surveillons les erreurs. et soutenons votre équipe afin que les activités se déroulent sans heurts.

Comment nous travaillons aux côtés de votre équipe

Nous travaillons avec votre équipe comme une extension de vos opérations Nous prenons en charge les tâches complexes liées aux données afin que vous puissiez rester concentré sur la gestion de l’entreprise. Vous bénéficiez d’un soutien expert, d’une automatisation fiable et de moins de maux de tête quotidiens.

Voici comment le processus fonctionne généralement :

Collecter

Nous collectons vos données sous toute forme, y compris l’EDI, les API, SFTP, AS2, les courriels, les PDF, les feuilles de calcul, les portails ou les systèmes hérités.

Sureveiller et assister

Nous gérons vos mappages, effectuons les mises à jour, surveillons les erreurs. et soutenons votre équipe afin que les activités se déroulent sans heurts.

Extraire et valider

L’automatisation extrait les champs clés, et notre équipe examine tout ce qui n’est pas clair pour s’assurer que les données sont exactes.

Transformation, mappage et livraison

Vos données sont formatées, mappées et livrées dans un PGI, un SGE, un SGF ou un système financier exactement comme vous en avez besoin.

Sureveiller et assister

Nous gérons vos mappages, effectuons les mises à jour, surveillons les erreurs. et soutenons votre équipe afin que les activités se déroulent sans heurts.

Normes prises en charge et connectivité

Nous prenons en charge les normes de données, les formats et les méthodes de connexion utilisés par vos partenaires, afin que les informations puissent passer facilement d’un système à l’autre sans travail supplémentaire ni outils spécialisés.

Normes EDI

  • X12
  • EDIFACT
  • Variations de partenaires personnalisés

Formats de Données

  • JSON
  • XML
  • CSV
  • Fichiers plats
  • PDFs
  • Données extraites

Types de Connectivité

  • AS2
  • SFTP
  • API
  • Crochets Web
  • RVA (VAN)
  • Portails Personnalisés

Pourquoi Travailler Avec FSI ?

  • Plus de 30 ans d’expérience en EDI et en automatisation
  • Échange de données B2B sécurisé et fiable
  • Prise en charge flexible de l’EDI, des API, des portails et des flux de travail documentaires
  • Des services entièrement gérés qui réduisent la charge de travail interne

Planifier une consultation de 15 minutes

Foire Aux Questions (FAQ)

Que fait réellement l'automatisation des données de la chaîne d'approvisionnement?
Il élimine le travail manuel du traitement des commandes, des factures et des détails d’expédition. Cela réduit les erreurs, accélère le traitement et favorise la circulation de l’information dans vos systèmes sans retard.
Comment cette approche maintient-elle l'exactitude de nos données sur différentes plateformes?
Il vérifie chaque champ, applique vos règles d’affaires et convertit les formats afin que votre PGI, SGE, SGF et les outils financiers reçoivent tous des données propres et cohérentes.
L'intégration automatisée de vos données peut-elle fonctionner avec des partenaires qui n'utilisent pas l'EDI ou les API?
Oui. Il peut lire les PDF, feuilles de calcul, courriels et exportations de portails, puis transformer ces informations en données structurées que vos systèmes peuvent utiliser.
Comment maintenez-vous l'exactitude lorsque les fichiers sont incomplets ou peu clairs?
L’automatisation capture toutes les informations possibles et un humain lorsqu’une clarification est nécessaire. Cela garantit la fiabilité de vos données même lorsque la qualité des documents varie.
Que se passe-t-il si un partenaire commercial modifie son format de fichier ou ses exigences?
Votre mappage et vos règles peuvent être mis à jour rapidement. Cela vous aide à rester en phase avec les changements de vos partenaires et à éviter les interruptions.
Cela peut-il aider si notre équipe informatique est petite ou surchargée?
Oui. Les flux de données automatisés gèrent le mappage, le formatage et le routage afin que votre équipe n’ait pas à gérer tous les détails techniques.
Ces outils peuvent-ils gérer des saisons chargées ou des pics de volume?
Absolument. Ils peuvent facilement s’adapter à une augmentation du volume de commandes, de factures et de mises à jour d’expédition sans ralentir vos opérations.
Comment savons-nous où se trouvent nos données dans le processus?
Vous pouvez voir comment chaque fichier passe par la collection, la validation, la transformation et la livraison. Cela permet à votre équipe de repérer et de résoudre rapidement les problèmes.
Quelles améliorations les entreprises constatent-elles généralement?
La plupart des organisations constatent moins d’erreurs, un traitement plus rapide, une communication plus fluide avec les partenaires et une réduction majeure du travail manuel.
Comment FSI accompagne les entreprises utilisant ce type d'automatisation ?
FSI fournit des services d’automatisation et d’intégration gérés qui collectent, valident et fournissent des données de la chaîne d’approvisionnement à travers vos systèmes. Nous vous aidons à maintenir l’exactitude de vos données, l’alignement de vos partenaires et le bon fonctionnement de vos opérations quotidiennes.

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