Portail fournisseurs / partenaires commerciaux
Activation sécurisée des partenaires EDI sur le Web
Des solutions de portail Web simples permettent d’intégrer davantage de partenaires à vos flux de travail automatisés. Cela inclut l’EDI traditionnel, les API ou tout format de données.
Qu’est-ce qu’un portail fournisseur ?
Un portail fournisseur, également appelé portail de partenaire commercial, est un portail Web sécurisé qui permet à vos fournisseurs et partenaires d’envoyer et de recevoir des documents commerciaux sans nécessiter une intégration numérique entièrement automatisée.
Vous avez investi du temps et de l’argent pour échanger des données avec vos partenaires commerciaux via EDI ou une API, mais vous avez encore des partenaires qui ne disposent pas encore des capacités nécessaires. Un portail offre à vos partenaires commerciaux un portail Web simple pour récupérer des messages (commandes, offres de chargement, etc.) et remplir des formulaires simples qui génèrent des messages de données (accusés de réception, factures, etc.) qui correspondent à vos normes sans avoir à apprendre les tenants et aboutissants techniques du formatage des données.
Les données sont validées, , mises en forme et transmises directement dans votre PGI, SGF ou SGE sans nécessiter d’intégration complète entre les systèmes.
Pourquoi les entreprises utilisent les portails EDI
Les entreprises s’appuient sur les solutions de portail fournisseur…lorsque la participation numérique doit se développer, mais vous devez éviter d’augmenter la complexité de l’intégration.
- Les partenaires commerciaux ne sont pas prêts à échanger des messages de transaction numérique
- L’intégration des fournisseurs doit pouvoir être réalisée rapidement
- L’intégration complète de l’API ou de l’EDI n’est pas pratique
- La conformité au formatage des données et la validation des données sont requises
- L’entrée manuelle perturbe les flux de travail automatisés
Une solution Portal Fournisseur peut être utilisée seule ou parallèlement à des services gérés d’EDI, d’API ou d’intégration directe.
À quoi ressemble la mise en œuvre avec FSI
FSI fournit des solutions de portail fournisseur avec des options de configuration flexibles.
Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce qu'un portail fournisseur ou vendeur ?
Les entreprises qui s’appuient sur l’échange de données électroniques et qui souhaitent automatiser autant que possible utilisent souvent un portail pour fournir un site Web sécurisé aux clients qui n’utilisent pas les échanges de données EDI ou API. Ici, ces clients peuvent envoyer et recevoir des documents tels que des commandes, des offres et des factures dans un format structuré.
Qu'est-ce qui différencie l'EDI Web de l'EDI traditionnel ?
L’EDI Web permet aux fournisseurs d’échanger des documents via un portail de navigateur sécurisé sans mettre en œuvre une configuration/un environnement entièrement automatisé. L’interface est facile à utiliser, même pour un utilisateur non technique. L’EDI complet implique des intégrations système plus approfondies et une configuration technique. Ne laissez pas le nom vous tromper. Votre portail fournit des données validées en X12, JSON, CSV ou dans tout format que vous spécifiez, et les transmet de façon sécurisée à votre système de gestion.
Comment un portail fournisseur prend-il en charge la conformité EDI ?
Si un partenaire commercial n’est pas conforme à l’EDI, un portail personnalisé lui offre un moyen en ligne simple de recevoir vos messages, comme les bons de commande ou les appels d’offres, et de renvoyer les accusés de réception, les mises à jour de statut ou les factures. Ils n’ont pas besoin de comprendre les particularités des différents formats de données. Les règles de validation vérifient les données avant qu’elles n’entrent dans vos systèmes internes, ce qui garantit l’exactitude et la conformité de vos transactions B2B.